KVKK AYDINLATMA METNİ
ÖZEL UFUK ÇİZGİSİ EĞİTİM KURUMLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA VE İŞLENMESİNE DAİR KURUM ÖĞRENCİ ve ÖĞRENCİ VELİ/VASİ/TEMSİLCİSİ ÖNKAYIT AYDINLATMA METNİ
Özel Ufuk Çizgisi Eğitim Kurumları (“Veri Sorumlusu”) olarak tarafımızca; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine önem verilmektedir. Bu nedenle 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi gereğince kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve ilgili mevzuatta çizilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. İşbu metinle kanundan doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü ifa etmekteyiz.
Kurumumuz tarafından önkayıt aşamasında işlenen öğrenci veli/vasi/temsilci ve öğrencinin kişisel verileri;
• Kimlik Bilgileri: Ad soyad.
• İletişim Bilgisi: Telefon numarası.
• Mesleki Bilgi: Meslek bilgisi.
• Diğer Bilgiler: Yazılı/Sınav puanları, önceki okul bilgisi.
1-Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; önkayıt işlemlerinin tesis edilmesi amacıyla işlenmektedir.
2- Kişisel Verileriniz Aktarılması ve Aktarılma Amaçları
Kişisel verileriniz; akdi ilişki çerçevesinde hizmet alınan özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine, bu özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri ile kurulan akdi ilişki çerçevesinde; önkayıt işlemlerinin tesis edilmesi amacıyla yurtiçine ve yurtdışına aktarılmaktadır.
3-Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; kanunda belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Açık rızanın alınması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Bu veriler okulumuzun ilgili birimlerinde dosyalanıp tutulmak yöntemiyle manuel olarak ve elektronik sistemden giriş yapılmak yöntemiyle tamamen veya kısmen otomatik yolla işlenmektedir.
4-6698 Sayılı Kanun Kapsamında İlgili Kişinin Hakları ve Haklarının Kullanılma Yöntemleri
İlgili Kanun’un 11. Maddesi gereğince kurumumuza başvuru yaparak kişisel verilerinize dair aşağıda belirtilen taleplerde bulunmanız mümkündür.
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
b) Kişisel verilerinizin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
c) Kişisel verileriniz işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek,
e) Kişisel verileriniz yasal düzenlemelere uygun olarak işlenmiş olsa bile bunların işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
f) Talebinizce düzeltilen ya da silinen/yok edilen kişisel verilerinizle ilgili yapılan düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, eğer aktarılmış ise bunların aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etmek,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmeniz mümkündür.
Mevzuat kapsamında sıralanan bu haklarınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre tarafımıza iletebilirsiniz. Büyükdere Mah., Beyazada Sk. No:1, 26040 Odunpazarı/Eskişehir adresine, www.ufukcizgisiegitimkurumlari.com web adresinde yer alan başvuru formunu doldurarak doğrudan yahut iadeli taahhütlü tebligat ile iletebilirsiniz.
Kurumumuz talebinizi, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, veri sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca belirlenen ücret tarifesi esas alınacaktır. Talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilir. Ancak başvurunuz, yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu reddedilirse, ret gerekçesi ilebirlikte tarafınıza yazılı yahut elektronik ortamda bildirilir. Veri sorumlusuna başvuru ve kurula şikâyet haklarınızla ilgili olarak detaylı bilgi KVKK madde 13 ve devamı maddelerinde yer almaktadır. Ayrıca, kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ya da güncelleme taleplerinizi de yukarıda belirtilen şekilde kurumumuza iletebilirsiniz.
KVKK AÇIK RIZA METNİ
ÖZEL UFUK ÇİZGİSİ EĞİTİM KURUMLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ ve AKTARILMASINA DAİR ÖĞRENCİ ve ÖĞRENCİ VELİ/VASİ/TEMSİLCİSİ ÖNKAYIT AÇIK RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Özel Ufuk Çizgisi Eğitim Kurumları (“Veri Sorumlusu”) olarak kanunun istisna saydığı haller haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:
Veri sorumlusunun taraf olduğu sözleşme ilişkileri kapsamında veri sorumlusu bakımından veri işleyen konumunda olan Turktek Yazılım Tic. Ltd. Şti. (EYOTEK) tarafından; ad soyad, telefon numarası, veli meslek bilgisi, öğrenci önceki okul bilgisi, sınav puanları verilerinin veri işleyenin dijital altyapısı gereğince, önkayıt işlemlerinin tesisi amacıyla yurtdışına aktarımına açık rıza veriyorum.
Veri sorumlusu tarafından işbu metinden önce“Özel Ufuk Çizgisi Eğitim Kurumları Kişisel Verilerin Korunmasına Ve İşlenmesine Dair Kurum Öğrenci Ve Öğrenci Veli/Vasi/Temsilcisi Önkayıt Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildiğimi, yukarıda yer alan hususlara bilerek ve isteyerek, rıza gösterdiğimi beyan ederim.
Ad-Soyad :
İmza :